Datenschutz TV Länggasse RG/Gym

Grundsatz
Der Schutz deiner Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung wird
beschrieben wie TV Länggasse RG/Gym (nachfolgend RG/Gym genannt) die
Personendaten seiner Mitglieder erhebt und bearbeitet. Diese Erklärung richtet sich nach dem
Datenschutzgesetz in der Schweiz, das seit dem 01.09.23 gültig ist.

Verantwortlich
Für die Einhaltung der Datenschutzerklärung bei der RG/Gym ist der Vorstand zuständig.

Wie RG/Gym zu seinen Daten kommt und die Daten einsetzt:

Allgemein
Durch den Besuch unserer Homepage oder unserer Online-Dienstleistungen werden technische
Daten wie IP-Adresse, Browser, Zeitstempel erfasst.

Webseite
Auf unserer Webseite https://rggym-laenggasse.clubdesk.com/ bieten wir mehrere Möglichkeiten
an, damit du mit uns in Kontakt treten kannst. Dabei musst du uns deine Mailadresse oder eine
Telefonnummer mitteilen.

Personendaten
Wir benützen Personendaten, die du uns bei der Anmeldung als Vereinsmitglied (mittels
Kontaktformular, Email oder Telefon) für Vereinszwecke zur Verfügung stellst.
Namentlich werden deine Personendaten für folgende Zwecken eingesetzt:

Führung eines Mitgliederverzeichnisses in unserer digitalen Datenbank
Abwicklung der Rechnungsstellung und Bezahlung der Mitgliederbeiträge
Anmeldung bei unserem Dachverband STV/TBM
Anmeldung für Teilnahme an Wettkämpfen und J+S-Kursen
Organisation von Trainings und Trainingslagern
Führung der Vereinshistorie
Finanzierung der Vereinstätigkeit
Meldungen an verantwortliche Behörden
Für vereinsinterne Korrespondenz mittels Email oder WhatsApp Chats

Publikationen
Via Homepage, Newsletter und Social Media kann RG/Gym im Zusammenhang mit Vereinsanlässen
und Wettkämpfen Mitgliederdaten, namentlich Name und Jahrgang, sowie Bilder und Videos
veröffentlichen. Sollte ein Mitglied das nicht wollen, muss dies vorgängig gemeldet werden. Wenn
ein bereits veröffentlichtes Foto nicht erwünscht sein sollte, wird dies nach schriftlicher Meldung
schnellst möglich entfernt.

Datenweitergabe
Personendaten werden nur an beauftragte Dritte weitergegeben, wenn wir deren Leistungen in
Anspruch nehmen müssen (siehe oben, z.B. für Wettkampf- und Kursanmeldungen).

Aufbewahrung von Personendaten
Solange Personendaten für die Erledigung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten
notwendig sind, werden diese gespeichert (Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
Vereinshistorie, Einladungen für spezielle Vereinsanlässe).
Sind deine Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht oder
anonymisiert.

Datensicherheit
Für die Bearbeitung von Personendaten setzen wir technische und organisatorische Massnahmen
um, die die Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch und unerwünschten Änderungen
schützen.

Datenauskunft
Du hast das Recht gemäss DSG Art. 25 Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu
verlangen. Dazu musst du uns deine Identität nachweisen und dein Begehren schriftlich an uns
richten.
Richte Dein Anliegen an die jeweils zuständige Vorstandsperson (Sekretariat) via Formular auf
unserer Webseite. https://rggym-laenggasse.clubdesk.com/kontakte

Änderungen der Datenschutzerklärung
Unsere Datenschutzerklärung kann der Vorstand jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Die
jeweils gültige Version wird auf der Webseite https://rggym-laenggasse.clubdesk.com/
veröffentlicht.